對許多在荷蘭就讀的國際學生而言,學年結束前的一兩個月往往是一段令人緊張的時期:期末成績公布、檢討學習進度… 而對部分學生來說,還可能突然面臨一個意想不到的問題:學校通知:你的學生居留擔保將被學校撤銷。
一旦學校不再擔保你作為國際學生在荷蘭就學,你的學生居留許可也會隨之受到影響。這將對你繼續合法留在荷蘭的權利造成嚴重後果。
不過,好消息是,學生簽證遭撤銷,並不必然代表你必須立即離境。在許多情況下,你仍可採取法律上及實務上的補救措施。最重要的是,必須盡快應對,並弄清楚真正作出關鍵決定的是哪一方。
何種情況下,學生簽證可能被撤銷?
荷蘭大多數大學及高等教育機構,均遵循《荷蘭高等教育國際學生行為守則》(荷蘭文:Gedragscode Internationale Student in het Nederlands Hoger Onderwijs,下稱 Gedragscode)。此守則規範高等教育機構作為國際學生擔保人的相關責任與要求。
按Gedragscode 第六條,若學生未達到足夠的學業進度,學校得撤回其擔保資格。
一般而言,學生在該學年必須取得至少 50% 的應修學分。若未達此最低標準,學校可通知荷蘭移民局,並終止擔保。此後,移民局便可能撤銷該學生的居留許可。
所謂 50% 規則,在實務上是甚麼意思?
例如,一名學生修讀四年制學士課程,總學分為 240 ECTS。這通常表示,學生每學年應完成 60 學分。
若要符合最低學業進度要求,該學生在該學年至少須取得 30 學分。若所得學分少於 30,學校便可能認定其進度不足,並考慮撤回擔保。
須特別留意的是,對於預備課程或銜接課程的學生,例如 premaster,標準通常更為嚴格:學生一般須按時完成全部應修學分。
即使學分不足,仍可保住居留許可嗎?
可以,在某些情況下確實有可能。
學習進度延誤,並不必然導致喪失學生身分。荷蘭法律及 Gedragscode 均承認,學生可能因特殊個人情況而影響學業表現。
例如包括:
- 生病,包括心理健康問題;
- 懷孕;
- 身心障礙或慢性疾病;
- 嚴重家庭因素;
- 無法充分取得教育資源或學習設施。
一個眾所周知的例子,是 COVID-19 疫情期間。當時不少學生因患病、或需照顧家人、跨時區參與網課,或無法使用圖書館及校園設施,而出現學業延誤。在那段時期,許多教育機構對學業進度規則採取了較為彈性的做法。
若學生確實存在特殊情況,學校可決定不向移民局通報其學業表現不達標。
學校在撤回擔保前,必須先做甚麼?
學校若欲撤回擔保,首先應遵守 Gedragscode 所規定的程序。
一般而言,學校須指派一名學業顧問(study advisor)與學生聯絡,了解其未能取得所需學分的原因。學生應有機會說明相關情況,並提交支持其說法的材料。
其後,學業顧問會評估有關情況,判斷學生的解釋是否充分。在不少個案中,這項決定通常會於約一個月內作出。
這一步並非流於形式,而是一項重要的程序保障!
若學校跳過此程序,直接通知移民局撤回擔保,便可能有違 Gedragscode。在此情況下,學生應盡快尋求法律協助。
另有一點亦十分重要:根據 Gedragscode,前述豁免理由通常只能使用一次。舉例而言,若學生於上一學年已以嚴重家庭因素作為理由,日後未必仍可再次援引同一事由。
為何真正的關鍵,往往在於學校而不在移民局?
不少學生以為,一旦移民局介入,往後便應主要與移民局交涉。然而,從實務角度來看,這往往並非最有效的做法。
依荷蘭法律及既有判例,學校在國際學生事務上享有相當廣泛的自主權,包括錄取、註冊、擔保,以及撤回擔保等決定。
一旦學校通知移民局其擔保已終止,移民局通常會依循該決定。一般來說,移民局並不會重新審查學校對學生學業表現所作的判斷。換言之,移民局通常不會再評估學生是否確實未達最低學分要求,也不會重新判斷學校是否本應接受學生的特殊情況說明。
移民局通常只會檢視學校是否遵守正確程序,例如是否已安排學業顧問介入,以及是否遵守 Gedragscode 所要求的程序保障。
正因如此,最關鍵的階段,往往在於與學校及學業顧問之間的溝通。若學校最終決定不向移民局通報,便有可能避免眼前的居留危機。
與學業顧問(study advisor)面談時,應該注意甚麼?
與學業顧問的討論,通常不僅僅圍繞「缺了多少學分」。
學校往往亦想了解,你是否具備一個切實可行的計劃,能夠順利繼續學業。實務上,事先準備以下內容,往往有所幫助:
- 清楚說明導致進度落後的原因;
- 提供證明患病、家庭問題或其他特殊情況的文件;
- 提交一份具體的補救學習計劃,說明如何追趕進度;
- 證明你完成課程的意願與決心。
一份準備充分的回應,往往能帶來實質影響,尤其是在學校尚未決定是否通報移民局的階段。
若移民局已撤銷你的學生居留許可,該怎麼辦?
若學校已通知移民局,而移民局亦決定撤銷你的居留許可,移民局會向你發出一份正式行政決定,稱為 beschikking。
自該決定作出之日起,你通常有 四週 時間提出異議(bezwaar)。
這一期限十分嚴格。一旦錯過,將可能嚴重損害你的法律地位。
在許多情況下,只要你在期限內提出異議,於異議審理期間,你通常仍可暫時合法留在荷蘭。這段時間往往極為重要,因為你可藉此:
- 繼續與學校交涉;
- 補充支持文件;
- 對程序上的瑕疵提出爭議;
- 或探索其他居留途徑。
視乎個案情況,你亦可能有機會轉申請其他類型的居留許可。舉例而言,若你有一名荷蘭或歐盟伴侶,或伴侶本身亦在荷蘭合法居留,便可能符合以伴侶身分申請居留許可的條件。
為何速度至關重要?
這類案件,成敗與速度掛鉤。
學校就你的學業進度表現提出警告要求回應時,可能只給你很短的時間;而移民局一旦作出正式決定,亦會適用嚴格的法定期限。即使你的理由再充分,若行動太遲,案件仍可能失利。
因此,切勿等到居留許可已被撤銷才開始處理。很多時候,法律協助最有價值的時點,正是在學校階段,也就是移民局尚未作出決定之前。
Pathway Partners 可以如何協助你?
在 Pathway Partners,我們為在荷蘭的國際學生處理各類與下列事項有關的問題:
- 學業進度不足;
- 大學或高等院校撤回擔保;
- 學生居留許可遭撤銷;
- 針對移民局決定提出異議;
- 以及為避免居留中斷而尋找其他可行的居留途徑。
我們可協助你與學校溝通、整理說明及支持文件、審視學校是否遵守正確程序,並在必要時採取法律行動。
每宗案件情況皆不相同。有些案件的關鍵,在於說服學校不要撤回擔保;另一些案件,則重點在於對移民局的決定提出異議,或尋找其他合法留在荷蘭的依據。
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若你的學校已就學業進度不足聯絡你,或你的學生居留許可已遭撤銷,應盡快尋求法律意見。
Pathway Partners 為在荷蘭面臨移民問題的國際學生提供量身訂做的法律協助。我們熟悉荷蘭移民法,也明白學生簽證案件往往具有高度時效性。
歡迎聯絡 Pathway Partners 預約諮詢,了解你目前的處境,以及有哪些選項可用以保障你在荷蘭的合法居留。